Prema Prijedlogu pravilnika o korištenju sredstava za reprezentaciju i poklone u institucijama Bosne i Hercegovine, državni službenici, policijski službenici, vojna lica i drugi zaposleni moći će primati poklone čija vrijednost ne prelazi 300 KM od jednog darodavca tokom jedne godine.
Ukoliko vrijednost poklona premaši dozvoljeni iznos, zaposleni će biti obavezan da poklon odbije, zamijeni za poklon manje vrijednosti ili ga preusmjeri instituciji.
Pravilnikom je jasno definisano da je zabranjeno primanje novca, čekova i drugih vrijednosnih papira, bez obzira na njihov iznos.
Obavezna evidencija svih poklona
Kako je navedeno u prijedlogu dokumenta, institucije Bosne i Hercegovine bit će dužne voditi Registar poklona u kojem će se evidentirati svi primljeni pokloni, njihova vrijednost, vrsta i ime darodavca.
„Ukoliko vrijednost poklona nije moguće utvrditi, u evidenciji, u polju vrijednost, obavezno se upisuje obrazloženje razloga zbog kojeg vrijednost nije utvrđena i kao takav se smatra poklonom institucije“, navedeno je u pravilniku.
Vrijednost poklona određivat će se prema tržišnoj ili nabavnoj cijeni, a ako to nije moguće, mora se navesti posebno obrazloženje.
Ko ima pravo na reprezentaciju i poklone
Pravo na korištenje sredstava za reprezentaciju imat će članovi Vijeća ministara BiH, rukovodioci institucija, ambasadori i drugi visoki zvaničnici.
O kupovini poklona moći će odlučivati isključivo rukovodioci institucija.
Pokloni se, prema pravilniku, definišu kao novac, stvari, prava, usluge ili bilo koja druga korist koja je data instituciji BiH ili zaposlenima bez odgovarajuće naknade.
Pokloni za strane delegacije i međunarodne organizacije
Kupovina poklona dozvoljena je u svrhu uručenja stranim delegacijama, predstavnicima međunarodnih organizacija, institucijama svih nivoa vlasti u BiH, kao i pojedincima koji su svojim radom doprinijeli radu institucija Bosne i Hercegovine.
Institucije BiH moći će primiti poklon bez obzira na njegovu vrijednost, pod uslovom da je prijem u skladu sa zakonima Bosne i Hercegovine i da je evidentiran u Registar poklona.
Neke institucije izuzete iz pravilnika
Iz primjene ovog pravilnika bit će izuzeti Predsjedništvo Bosne i Hercegovine, Ustavni sud BiH, Obavještajno-sigurnosna agencija BiH (OBA) i Ured za reviziju institucija BiH, koji će imati posebna interna pravila.